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QUI SUIS-JE?

 

Bonjour! Moi, c'est Carole.

 

Ma carrière dans le monde du travail commence véritablement en 2004 à titre de responsable logistique. Quatre années plus tard, lorsque mon patron décide de se reconvertir, je me retrouve tout naturellement à occuper le poste d'adjointe administrative. Mon organisation, ma rigueur, ma capacité d'adaptation et mes aptitudes en gestion me permettent rapidement de trouver ma place et de remplir efficacement mes tâches. C'est de cette époque qu'est née ma passion pour le soutien administratif!

Au fil des années, j'ai occupé différents postes à titre d'adjointe administrative, d'adjointe personnelle, puis d'adjointe de direction, et ce, durant près de 15 ans. J’ai ainsi eu la grâce d'évoluer dans des domaines aussi passionnants que diversifiés: importation, organisme de référence, cabinet d’avocats, fédération médicale, ordre professionnel.

​Après plusieurs années à travailler pour le compte d’un employeur, je me sens désormais privilégiée de pouvoir vous offrir mes services en tant que travailleuse autonome à titre d’adjointe administrative virtuelle (d'excellence), et nouvellement, à titre de gestionnaire de médias sociaux.

​Appréciée pour mon éthique, ma rigueur et mon sens de l’organisation, je suis une femme dynamique, allumée et efficace, ayant à cœur le souci d’un travail bien fait.

Les valeurs, telles que le respect, l’honnêteté et la loyauté sont primordiales pour moi, tant au niveau de mes relations personnelles que professionnelles.

Alors, si les tâches administratives sont un fardeau pour vous, n'hésitez pas à me contacter, il me fera plaisir de vous aider!

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Carole Boyer

ADJOINTE ADMINISTRATIVE VIRTUELLE D'EXCELLENCE

& GESTIONNAIRE DE MÉDIAS SOCIAUX

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Pour vous, si:

- Vous êtes entrepreneur, solopreneur, travailleur autonome, dirigeant de PME, de corporations ou de start-up, coach, conférencier, auteur, écrivain, avocat ou expert

- Vous souhaitez vous décharger mentalement de tout travail administratif pour vous concentrer sur votre zone de génie

- Vous êtes débordé et que vous manquez de temps

- Vous avez besoin d’un bras droit solide et loyal sur lequel vous reposer

 

Objectifs:

- Faire des suivis auprès de vos clients ou de vos fournisseurs

- Améliorer la qualité de vos contenus

- Optimiser votre communication digitale

- Réviser vos documents

- Revoir et faire corriger votre site web ou votre plus récent ouvrage

- Gérer vos médias sociaux et effectuer une veille stratégique de votre environnement

MES PRESTATIONS

 
Soutien administratif

À l'heure - Banque d'heures

- Gestion d’agenda

- Correspondance d’affaires (gestion de courriels, suivis téléphoniques)

- Confirmation et prise de rendez-vous

- Réservations et inscriptions diverses

- Compte de dépenses

- Gestion de comptes fournisseurs

- Paiement de factures

- Inscription aux événements (congrès, conférence, webinaires, etc.)

- Création d’un système d’organisation électronique

Rédaction, mise en page et édition

À l'heure - Banque d'heures

- Entrée de données

- Création de documents

- Mise en page de documents*

*Tous types

- Présentations PowerPoint*

*Conception et mise en page

- Travail de recherche

- Rédaction courante*

*Lettre, courriel, ordre du jour, compte-rendu, invitation, contrat, offre de services, etc.

- Rédaction de contenus*

*Site Internet, blogue, infolettre, médias sociaux, etc.

- Transcription*

*Procès-verbal, audio, prise de notes, manuscrit et documents divers

Révision et correction

Par projet

- Relecture, révision et correction d’épreuves*

- Réécriture de contenu (reformulation)*

*Livres et manuscrits, rapports de stage, mémoires, etc.

Gestion des médias sociaux
Community Manager

Par mois

- Infolettres

- Veille stratégique

- Stratégie marketing web

- Calendrier de publications

- Gestion de communautés virtuelles*

*Facebook, YouTube, Instagram, Pinterest, LinkedIn

Autres services

À discuter

Pour tout besoin non mentionné ci-dessus, n’hésitez pas à me contacter; il me fera plaisir de vous aider!

MES COMPÉTENCES

 
NYC Skyline BW

Suite Office - Avancé

(Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wordpress et

super user site web sur-mesure Thrace

Rédaction, révision/correction,

édition/mise en page

Canva, Zoom, Gmail, Google Drive

Médias sociaux

(FB, YT, IG, Pin, LI, WhatsApp)

Langues étudiées (français, anglais, allemand, espagnol, hongrois, italien)

Infolettres

(Flodesk)

Connaissances en droit (immigration, civil), dans le domaine de la santé et en comptabilité

ADHÉSIONS ET PARTENARIATS

 
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Membre CERCLE  Logo RPSAV et phrase.png

TÉMOIGNAGES

 
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S.G.

Médecin et conférencière

« Dans un premier temps, mon besoin se situait principalement au niveau de mes diverses présentations : je recherchais quelqu’un, sur le long terme et de façon régulière, qui pourrait réviser, corriger et standardiser tout mon répertoire selon des normes précises. Il fallait également revoir les intitulés des présentations et les organiser de manière claire pour en permettre une recherche rapide et efficace. Dans un deuxième temps, et de manière ponctuelle, mes besoins sont plutôt d’ordre administratif : mise en page complète (révision, correction, ajout de table des matières, etc) de différents documents, amélioration et embellissement de cv, élaboration de tableaux de suivis, entre autres.

Je suis très contente d’avoir rencontré Carole, qui est une personne fiable et dévouée, et avec laquelle j’ai développé une relation de confiance. Elle exécute les tâches convenues rapidement et avec expertise et je la recommande fortement. »

Hosanne Yatchou

Prédicatrice, écrivaine et coach de vie

« Une fois mon manuscrit rédigé, il s’est avéré que les délais pour l’envoyer en impression aient été très restreints. Par conséquent, mon besoin était double : j’avais un besoin au niveau de la relecture et de la correction pour mon manuscrit et, de surcroît, j’avais besoin d’une grande disponibilité, voire d’un dévouement exclusif, afin de respecter les délais serrés qui m’étaient imposés.

Je suis donc infiniment reconnaissante pour le travail précieux de relecture et de correction qui a été fait et je suis totalement satisfaite par la disponibilité et la compétence de Carole. Je vous la recommande sans aucune hésitation! »

Martin Salehe

Co-fondateur, OBNL

« Alors que nous organisions un évènement important devant s’étaler sur trois jours, la personne dédiée à l’organisation administrative, enceinte, a dû se retirer du projet. Dans le tumulte de cette organisation, nous avions besoin de quelqu’un capable de nous aider à monter notre programme à partir de zéro et d’élaborer diverses lettres d’invitation, et ce, de manière professionnelle.

Nous avons été très satisfaits de notre collaboration avec Carole et nous sommes reconnaissants du très bon travail qu’elle a fourni; le résultat a été épatant. Nous la remercions pour sa disponibilité et son dévouement; c’est très apprécié! Nous ferons encore appel à elle pour nos futurs projets, c’est certain. Et nous vous la recommandons fortement! »

Inès Fomé

Femme d’impact, coach de vie, conférencière et influenceuse

« En tant qu’entrepreneure digital portant de nombreux chapeaux et aux commandes de plusieurs entreprises, je me suis retrouvée, au début de l’année 2020, dépassée par mes multiples activités. J’avais un besoin criant d’établir une structure administrative dans mes différentes entreprises, ainsi qu’au niveau de la production de divers documents. J’ai donc contacté Carole et, après lui avoir exposé mes nombreux besoins, cette dernière s’est révélée être une aide précieuse pour moi, entre autres, en me permettant de gagner substantiellement du temps et de me concentrer sur le travail de fond. »

Rita Sabiti

Propriétaire, Athalie entreprise

« Jeune entrepreneure, je travaillais à élaborer un pamphlet promotionnel et j’avais besoin de quelqu’un qui pourrait m’aider à organiser mes idées et à les retranscrire clairement sur papier. Je cherchais également à élaborer un slogan pour mon entreprise.

Je suis entrée en communication avec Carole et cette dernière a su répondre à toutes mes attentes. Auprès d’elle, j’ai trouvé une écoute attentive et j’ai obtenu un service rapide, efficace et professionnel. Je vous encourage à faire appel à elle pour tous vos besoins administratifs. »